Τη σύσταση και συγκρότηση επιχειρησιακής ομάδας εμπειρογνωμόνων η οποία θα αποτελείται από 13 μέλη για την υποστήριξη του έργου «Ψηφιοποίηση Αρχείων Δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης», προβλέπει απόφαση του υπουργού Δικαιοσύνης, Γ. Φλωρίδη. Σύμφωνα με την απόφαση, αντικείμενο και σκοπός της επιχειρησιακής ομάδας εμπειρογνωμόνων αποτελεί η υποστήριξη του υπουργείου στην υλοποίηση του έργου ως προς τα εξής:
(α) Συνεργασία με τον Ανάδοχο της 1ης Εκτελεστικής Σύμβασης στο πλαίσιο της ανάλυσης
απαιτήσεων για τον προσδιορισμό των προδιαγραφών σάρωσης και τεκμηρίωσης και τον
προσδιορισμό των μεταδεδομένων και των κωδικοποιήσεων ανά είδος εγγράφου και
Δικαστηρίου /Εισαγγελίας που περιλαμβάνεται στο έργο.
(β) Σύνταξη οριζόντιων οδηγιών προς τα δικαστήρια /εισαγγελίες όταν απαιτείται καθ’ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου.
(γ) Καθημερινή υποστήριξη υλοποίησης του έργου σε συνεργασία με τον Σύμβουλο Τεχνικής
Υποστήριξης του Έργου (ΣΤΥ) και την ΚτΠ ΜΑΕ όσον αφορά στην εξέταση και αντιμετώπιση
επιχειρησιακών θεμάτων & ερωτημάτων που ανακύπτουν κατά την ψηφιοποίηση του αρχείου
στα κατά τόπου Δικαστήρια /Εισαγγελίες για τη διαχείριση ιδιαιτεροτήτων του αρχείου που
ανακύπτουν κατά την εκτέλεση της ψηφιοποίησης και των διενεργούμενων δειγματοληπτικών
ποιοτικών και ποσοτικών ελέγχων.
